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文件柜未來的發展方向預測

點擊數:5162016-06-03 14:47:30 來源: 烏魯木齊東聯薄板制品有限公司

我們都知道在七八年前,國內有些地方就采用了居民健康檔案的建設。在那時,好的社區衛生服務中心肯定都是有著自己的健康檔案管理室的,就是我們以前常見的把資料裝在一個個牛皮帶里面,然后整齊的排放在文件柜里。

以前這樣的保存方式就讓管理起健康檔案相當的不容易,現在建好是建好了,可是基本上都是出在塵封的狀態。有的社區管理員經常抱怨說:這樣的檔案建設使用起來相當的不方便。因為居民來就診,想喲啊找到原來的檔案是相當的不容易。而且很多時候,僅僅是開個藥,還要記錄就顯得更加的麻煩了。

如何讓文件柜中的文件共享一直都是這幾年的話題,因為傳統的文件存放對現在尋找文件帶來相當大的不便。

你有沒有預見過這樣的情景,當檔案室的管理員拿著大把的鑰匙,打開走廊盡頭檔案室的房門,淡淡的霉味和著昏黃的燈光撲面而來。

看到的是滿目的一排排落地到頂的文件柜呢?在試著想想在迷宮般狹小的空間里,要找自己想要找的資料,但是你又發現文件柜里的文件不是落滿了灰塵就是意境泛黃。在這種意境下,你是不是想要趕快找到文件,然后離開那個令人窒息的空間呢?

特別是現在的網絡這么發達,而亙古不變的檔案管理方式,使得檔案管理員在看似清閑的工作中付出了繁重的體力。面對著滿目的紙張、資料、書籍,查找你所需要的一點點重要的文件資料,真不是一件容易完成的工作。

所以說,在當今的社會,信息化、數字化是整個社會發展趨勢,把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。所以說,社會的信息化變成了未來的文件柜的發展方向。

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